В условията на ускорена дигитализация и висока конкуренция, способността на едно предприятие да управлява ефективно своите материални потоци се превръща в стратегическо предимство. Складовото стопанство е критичен елемент от веригата на доставки, който пряко влияе върху разходите, сроковете на доставка и клиентското удовлетворение. Именно поради това много фирми се ориентират към внедряването на системи за управление на складовата дейност (Warehouse Management Systems – WMS).

Съвременните WMS системи автоматизират процесите на получаване, съхранение, обработка и експедиция на стоки. Те елиминират нуждата от ръчна обработка на данни и значително намаляват риска от грешки. Освен това позволяват в реално време да се следи наличността на стоките, да се оптимизират складовите площи и да се управляват логистичните процеси с висока прецизност. Това е особено важно за предприятия с големи обеми и разнообразен продуктов асортимент.

Интегрирането на такава система не само подобрява вътрешната организация, но създава и условия за проследимост, прозрачност и бърза реакция при възникване на проблеми. Например, при рекламации или загуби, фирмата може лесно да идентифицира причините, тъй като всяко движение на стоката е регистрирано и документирано. Тази функционалност е от ключово значение и при спазване на нормативните изисквания и стандарти за качество.

Важно предимство на WMS е и възможността за интеграция с други софтуерни платформи – ERP системи, транспортни системи, CRM платформи и други. Тази свързаност осигурява централизирано управление на ресурсите и спомага за вземането на по-информирани управленски решения. По този начин цялата организация функционира като единен дигитален организъм, който реагира гъвкаво и бързо на външните и вътрешни предизвикателства.

Всичко това прави системите за управление на складовото стопанство не просто технологично решение, а стратегически инструмент за модернизация и устойчив растеж. Нещо повече – благодарение на европейските програми, българските предприятия имат възможност да осъществят такава трансформация с подкрепа и съфинансиране от Европейския съюз.

Какво представлява WMS системата?

Системата за управление на складовото стопанство (WMS) е специализиран софтуер, който автоматизира процесите в склада и осигурява пълна прозрачност и контрол върху движението на стоки. Тя позволява проследяване на всяка единица продукция – от момента на постъпването ѝ в склада до нейното експедиране към клиента. Основната цел на WMS е да осигури максимална ефективност и точност при изпълнението на логистичните дейности.

Чрез използването на WMS предприятията могат да управляват и оптимизират различни складови дейности като приемане на стока, разпределение по локации, събиране на поръчки, проверка на количества и изходящ контрол. Софтуерът позволява автоматизирано задаване на най-подходящите места за складиране, базирани на тегло, обем, честота на движение или други логистични параметри. Това намалява времето за обработка и повишава ефективността.

Системата може да бъде базирана както локално, така и в облак, в зависимост от мащаба и нуждите на организацията. Облачните решения предлагат допълнителни предимства като дистанционен достъп, автоматични актуализации и по-ниски разходи за поддръжка. За по-големи компании с комплексна структура е препоръчително използването на модулни решения, които могат да се надграждат според развитието на бизнеса.

Сред основните функционалности на WMS са управление на серийни номера, проследяване на партиди, поддръжка на различни методи на складиране (FIFO, LIFO, FEFO), както и възможности за автоматични инвентаризации чрез мобилни устройства. Това повишава не само точността на складовите данни, но и скоростта на изпълнение на задачите от страна на персонала.

На практика внедряването на WMS води до по-добра организация на ресурсите, повишена производителност и минимизиране на грешките. Това дава на фирмата конкурентно предимство, особено в сектори като търговия, производство, логистика, фармация и хранително-вкусова промишленост.

Предимства и ползи от внедряване на WMS

Внедряването на система за управление на складовото стопанство носи редица стратегически и оперативни ползи. На първо място, тя води до значително повишаване на точността при обработка на поръчки и управление на наличности. Чрез елиминиране на ръчните операции се намаляват грешките, свързани с въвеждане на данни, неправилно съхранение или експедиция.

Второ, складовите площи се използват много по-ефективно. WMS системата оптимизира разпределението на стоките по рафтовете, като взема предвид тегло, обем, ротация и други параметри. Това води до по-бърза обработка на заявки и по-ниски разходи за транспорт вътре в склада. Някои системи предлагат дори 3D визуализация на склада, което улеснява планирането и поддръжката.

Трето, инвентаризацията се превръща в бърз и безболезнен процес. Системата регистрира всяко движение на стока в реално време, което позволява точни справки и отчети по всяко време. Това елиминира нуждата от затваряне на склада за дни при традиционна ръчна проверка и спестява ресурси и време.

Четвърто, персоналът работи по-ефективно, тъй като системата насочва служителите чрез мобилни устройства, скенери или гласови команди. Това ускорява процеса на обработка на заявки, подобрява безопасността и намалява необходимостта от дълго обучение на нови служители. В същото време се повишава контролът върху работния процес.

Пето, клиентската удовлетвореност се подобрява значително, тъй като поръчките се изпълняват по-точно и в по-кратки срокове. Това води до повишена лоялност, по-добри отзиви и устойчив растеж на бизнеса. Системата позволява и по-добро прогнозиране на търсенето, което помага при планирането на доставки и производство.

Европейска подкрепа чрез Оперативна програма „Дигитализация на предприятията“

През 2025 г. българският бизнес има възможност да получи финансова подкрепа за внедряване на дигитални решения, включително WMS системи, чрез отворената Оперативна програма „Дигитализация на предприятията“, част от Националния план за възстановяване и устойчивост. Тази програма цели да ускори технологичното обновление на малките и средни предприятия.

Процедурата предоставя безвъзмездна финансова помощ в размер от 20 000 до 200 000 лв., в зависимост от размера на предприятието и представения проект. Финансирането покрива не само закупуването и внедряването на софтуера, но и свързан хардуер, обучения, лицензи и консултантски услуги. Това е сериозна възможност за предприятия, които досега не са могли да си позволят пълна дигитална трансформация.

Допустими кандидати са микро-, малки и средни предприятия от всички сектори, с изключение на земеделие и рибарство. Основните изисквания включват да имат минимум три завършени финансови години и положителен финансов резултат. Процесът на кандидатстване е електронен, чрез системата ИСУН, и се осъществява с помощта на проектна документация, бизнес план и оферти.

Програмата е отворена към юли 2025 г., като крайните срокове за кандидатстване могат да варират в зависимост от поредната покана. Актуална информация може да се намери на официалния портал на Европейските фондове или чрез сайтовете на Министерството на иновациите и растежа и ИАНМСП.

За много предприятия това е уникален шанс да се модернизират с подкрепата на ЕС, като намалят значително разходите си и повишат ефективността си. Чрез програмата дигитализацията вече не е само визия за бъдещето, а реална възможност в настоящето.

Заключение

Внедряването на система за управление на складовото стопанство е не само технологичен, но и стратегически избор. То показва ангажираността на дадено предприятие към иновации, ефективност и качество. В един все по-конкурентен свят това е ключово условие за устойчив растеж и разширяване на пазарните позиции.

Ползите от WMS системите са многобройни – от оптимизиране на складовото пространство и намаляване на грешките, до повишена продуктивност и удовлетворение на клиентите. Тези предимства се натрупват с времето и превръщат системата в реален актив за бизнеса.

Дигитализацията обаче изисква инвестиции – не само финансови, но и организационни. Именно затова е от огромно значение, че съществуват европейски програми, които да облекчат този преход. С правилното партньорство и професионално внедряване, всяко предприятие може да се превърне в гъвкава и модерна организация.

Оперативна програма „Дигитализация на предприятията“ предоставя точния инструмент в точния момент. Необходимо е само ясно планиране, добра подготовка на проектната документация и стратегическа визия за бъдещето на компанията.

В заключение, инвестицията в WMS, особено при налично европейско съфинансиране, е стъпка към по-сигурен, прозрачен и печеливш бизнес. Времето за дигитализация е сега.

Екипът на Evolution of Dreams се състои от специалисти в изработката и поддръжката на мобилни приложения, уеб сайтове и онлайн магазини. Нашата основна цел е да помогнем на бизнеса в оптимизацията и автоматизацията на неговите дейности, чрез създаването на персонализирани дигитални продукти, съобразени с нуждите на конкретния бизнес.

С удоволствие ще ви съдействаме в създаването на вашето уникално присъствие в дигиталното пространство.   

Изпратете своето запитване сега!